Trije nasveti za zagotavljanje prevozniških kapacitet – postanite izbrani naročnik

Trije nasveti za zadovoljne prevoznike

V vsakem poslovnem partnerstvu je pomembno, da omogočimo enakopravnost partnerjev in da držimo svoje obljube. S tem ko se povečujejo zunanji pritiski, se povečuje tudipotreba trgovinskih podjetij, da si pri logističnih podjetjih ustvarijo dober ugled. Zaradi nenehnih sprememb na trgu, vse večjega pomanjkanja voznikov tovornih vozil v številnih evropskih državah in nepredvidljivih dogodkov, kot je bila kalvarija z ladjo Ever Given, postaja prostor na tovornih vozilih vse bolj redek. Posledica: Špediterji in drugi ponudniki logističnih storitev si lahko izberejo svoje naročnike. To med drugim kaže tudi aktualni transportni barometer podjetja TIMOCOM.

Toda, kako si lahko vseeno zagotovite prevoz vašega blaga? Kako lahko poskrbite za to, da bodo vaša naročila prevozov izstopala med tisočimi? 

1. Zanesljivost

Na izvedbo prevoza ob dogovorjenem času v veliki meri vplivajo zunanji vplivi. Prometni zastoji, kontrole prometa ali nepričakovane slabe vremenske razmere povzročajo zamude in lahko zato hitro privedejo do zmanjšanja števila naročil.

Proizvodna podjetja imajo na tovrstne situacije zelo malo vpliva. Vendar pa lahko poskrbijo za to, da sami ne postanejo vzrok za stres pri njihovih partnerjih. To jasno kaže primer »upravljanja ramp«:

Tukaj lahko naročniki poskrbijo za to, da so časi nakladanja ali čakalne dobe karseda kratki in da so prilagodljivi v primeru sprememb. Pametni sistemi omogočajo dinamično pretočnost tovornih vozil in s tem zagotavljajo večje zadovoljstvo tako upravljavca ramp kot prevoznika. Kdor uporablja pametne sisteme za izračun predvidenega časa dostave (ETA), s pomočjo majhnih digitalnih pomočnikov skrbi za to, da so čakalne dobe na rampah čim krajše. Aplikacija Sledenje podjetja TIMOCOM uporabnikom pomaga, da imajo ves čas pregled nad naročili in da lahko optimalno prilagajajo lastne, s tem povezane procese.

2. Jasna komunikacija – tudi v tujih jezikih

Številna podjetja imajo stranke, dobavitelje ali zaloge v skladiščih v tujini. Tudi vozniki tovornih vozil pogosto potujejo skozi številne različne države in regije. Zato je mogoče jezikovne ovire vnaprej predvideti. Veliko razliko naredi, če lahko kljub temu ostanemo v odprti komunikaciji, zlasti pri pojavu nepričakovanih motenj v oskrbovalni verigi.

Sistem podjetja TIMOCOM je na voljo v 24 evropskih jezikih. Vse interakcije, kot npr. posodobitve statusa med naročnikom in ponudnikom storitev, vedno potekajo v jeziku, ki ga je uporabnik izbral kot prednostno nastavitev svojega sistema. To ne le odpravlja ovire, ampak tudi neposredno optimizira procese in dogovore.

Poleg tega morajo biti informacije, ki jih potrebujejo vozniki tovornih vozil, pripravljene čim bolje. Da med pogodbenimi strankami ne prihaja do napak pri prenosu informacij, morajo biti njihovi sistemi med seboj povezani. Sistemski integratorji, kot je podjetje TIMOCOM, pomagajo zagotavljati, da lahko komunicirate s svojimi ponudniki storitev neodvisno od sistema, slednji pa lahko načrtujejo in disponirajo s pomočjo svojega preverjenega in priljubljenega sistema.

3. Načrtovanje vnaprej

V času hude konkurence je smiselno, da poti načrtujemo čim bolj učinkovito. Ne le zaradi naših lastnih interesov, ampak tudi zaradi interesov ponudnikov storitev. Ali je mogoče naslednja naročila  povezati? Ali je mogoče obenem izvesti dodatna naročila, ki jih je mogoče zlahka kombinirati?

V sistemu podjetja TIMOCOM lahko naročniki načrtujejo poti za svoje ponudnike storitev tako, da dosežejo največjo korist s čim manjšim naporom.

Storitev TruckBan jim pomaga, da poti načrtujejo optimalno in ohranjajo pregled nad omejitvami prometa za tovorna vozila. S kombinacijo obeh aplikacij se lahko naročniki predstavijo kot partnerji, ki ne spremljajo zgolj sebe, ampak tudi poslovanje logističnih podjetij.

Adut v rokavu: Optimalna predstavitev podjetja

Namesto naročanja dragih oglasov in prijavljanja na razpise se lahko naročniki predstavijo več kot 45.000 strankam podjetja TIMOCOM iz vse Evrope neposredno v sistemu. Uporabniki lahko brez veliko truda v aplikaciji Profili podjetij izdelajo svojo »digitalno vizitko«. Poleg običajnih glavnih podatkov, kot je firma podjetja in naslov, ta vključuje tudi razširjene informacije, kot so certifikati, razpoložljivi jeziki, relacije in davčna številka. Tudi ponudniki prevozniških storitev imajo izdelane profile podjetij, da si lahko potencialni pogodbeni partnerji ustvarijo pristno predstavo drug o drugemu.

Izkoristite dejavnike in postanite izbrani naročnik

Omenjeni trije nasveti so pomembni dejavniki, ki jih lahko podjetja s področja proizvodnje in trgovine izkoristijo v svojo korist. Navsezadnje si vsak ponudnik storitev izbere naročnika, ki je njegova prva izbira, od katerega najraje sprejema naročila. Zagotovo velja, da lahko poslovni partnerji z npr. dobro plačilno disciplino, vljudnim ravnanjem, trajnostnimi procesi in transparentno komunikacijo še učinkoviteje izkoristijo svoj potencial, da postanejo »Shipper of Choice«. Pri izvajanju niste prepuščeni sami sebi, temveč se lahko zanesete na pripomočke, kot je sistem TIMOCOM in pridružene storitve.

Prednosti so očitne:

• zavarujte lastno oskrbovalno verigo in povečajte odpornost svojega podjetja,
• optimizirajte obstoječe procese brez vlaganja v drago IT-infrastrukturo,
• izboljšajte svoj ugled s poštenim sodelovanjem.

Sistem neobvezujoče preizkusite in se prepričajte sami:

Zdaj zavarujte oskrbovalno verigo